(目的)

第1条　この告示は，住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2の規定に基づき，個人情報保護との整合を保ちながら，住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関し，必要な事項を定めることにより事務の適正な執行を図ることを目的とする。

(閲覧の方法)

第2条　特定の住所又は一定の地域に居住する住民についての住民基本台帳の一部の写しを閲覧しようとする場合は，住民基本台帳に代えて，法第11条第1項に規定する住民基本台帳の一部の写し(住民基本台帳に記録されている事項のうち氏名，出生の年月日，男女の別及び住所を記載したものをいい，以下「閲覧リスト」という。)をもって閲覧に供するものとする。ただし，ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者等で，市長が支援措置を講じたものについては閲覧リストの該当ページから支援対象者に係る個人情報を削除した状態で複製を作成し，原本と差し替えて複製したページをもって閲覧に供するものとする。この場合において，原本は，特別な請求がある場合に限り閲覧に供することができるように，別途保管するものとする。

(閲覧の請求及び申出)

第3条　閲覧は，市役所本庁で取り扱うものとする。

(閲覧の実施に関する時期，団体数，閲覧回数等)

第4条　閲覧の実施に当たっては，閲覧リストの管理を適正に行うため次の取扱いとする。

(閲覧の審査及び承認)

第5条　第3条第4項の規定により提出された申出書については，閲覧の目的，範囲，閲覧事項等を審査の上，承認の可否を決定し，その旨を閲覧承認(不承認)決定通知書(様式第4号)により申出者に通知するものとする。

(閲覧の実施)

第6条　前条の規定により閲覧を承認された申出者には，閲覧の実施に当たり閲覧者選任届(様式第5号。以下「選任届」という。)を提出させるものとする。

(閲覧時の立会い)

第7条　閲覧の際は，申出書の記載事項を確認の上，原則として職員立会いのもとに，前条第4項第2号に規定する場所において閲覧させるものとする。

(転記内容の点検及び手数料の徴収)

第8条　閲覧終了後は，職員が転記内容を点検の上，記録紙の写しを取り，所定の申出書に必要事項を記入させ，別に定めがある場合を除き，閲覧世帯件数に応じ，富谷市手数料条例(平成12年富谷町条例第13号)第2条の規定による手数料を徴収するものとする。

(管理状況の報告)

第9条　閲覧の承認を受けた者は，閲覧により取得した個人情報の管理，廃棄時期及び廃棄方法については，当該個人情報を使用した日から2週間以内に管理状況報告書(様式第7号)により市長宛て報告しなければならない。

(消除された住民票に係る閲覧申出等)

第10条　消除された住民票については，その閲覧に応じないものとする。ただし，国又は地方公共団体の職員から職務上請求があった場合は，その請求に応じるものとする。

(閲覧リスト)

第11条　閲覧リストは，3月，6月，9月及び12月の各末日現在のものを出力し，住民基本台帳担当課内に備え置くものとする。

(ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者等の住民票に係る閲覧請求等)

第12条　ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者等に係る閲覧請求について，特別の必要があると認められる場合は，法第11条第2項の規定により請求事由を明らかにさせ，その請求に応じるものとする。

(閲覧結果の公表等)

第13条　閲覧の状況については，年1回，様式第8号により公示することによって公表することとする。

(その他)

第14条　この告示に定めるもののほか，閲覧リストの閲覧の実施に関し必要な事項については，住民基本台帳の一部の写しの閲覧についての公益性の判断に関する基準(平成18年総務省告示第495号)及び住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する質疑応答集について(平成18年9月15日付総行市第131号総務省局長通知)によるものとする。