(趣旨)

第1条　この規則は，富谷市印鑑登録及び証明に関する条例(昭和50年富谷町条例第6号。以下「条例」という。)の施行に関して必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　市長は，条例の規定による申請又は届出があったときは，印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し，相違ないことを確認して受理するものとする。

(登録の確認)

第3条　条例第5条第2項の規定による文書の照会は，回答書によるものとする。

(押印に使用する印肉)

第4条　印鑑を押印するときは，黒肉又は朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録証)

第5条　条例第6条第1項の規定により印鑑登録証の交付を受ける者は，当該印鑑の登録に係る印鑑を押印した受領書を提出しなければならない。

(印鑑登録証の不交付)

第6条　第3条第2項の規定による回答期限までに回答書の持参がないとき，又は当該申請者が本人でないこと又は当該申請が本人の意思に基づかないものであることが明らかになったときは，印鑑登録証を交付してはならない。

(抹消した印鑑登録原票)

第7条　条例第13条各項の規定により印鑑の登録を抹消したときは，当該抹消に係る印鑑登録原票を印鑑登録原票の除票として保存する。

(印鑑登録原票の移送)

第8条　出張所において作成された印鑑登録原票は，速やかに市民生活部市民課(以下「市民課」をいう。)に移送しなければならない。

(印影の磁気ディスクへの記録)

第9条　印鑑登録原票に登録された印影は，速やかに磁気ディスクに記録しなければならない。

(印鑑登録原票の副本)

第10条　条例第5条の2の規定により作成された印鑑登録原票の写し(同条第3項及び前条の規定により，それぞれ磁気ディスクに記録したものに係るプリンターから打ち出したものを含む。)をもって印鑑登録原票の副本(以下「副本」という。)とし，市民課において一括保管するものとする。

(印鑑登録証明書)

第11条　条例第14条第4項の別に定める方法は，前条の副本の印鑑登録証明に必要な事項を複写し，これに証明に必要な他の事項を記載して作成するものとする。

(申請書等の様式)

第12条　印鑑登録及び証明に関する申請書等の様式は，次の各号に定めるところによる。

(文書の保存期間)

第13条　印鑑に関する文書は，次の各号に掲げるとおり調製し，それぞれ当該各号の年限に従って保存しなければならない。

(補則)

第14条　この規則に定めるもののほか，印鑑の登録又は証明に関し必要な事項は，市長が別に定める。